Piloter une entreprise ne consiste pas uniquement à regarder son chiffre d’affaires ou à attendre le bilan annuel.
Quelques indicateurs simples permettent de suivre régulièrement l’évolution de votre activité, d’identifier plus rapidement les difficultés et de prendre vos décisions avec une meilleure visibilité.
Voici 5 indicateurs particulièrement utiles pour piloter une TPE ou une PME.
1. Le chiffre d’affaires
Le chiffre d’affaires mesure le montant des ventes réalisées par votre entreprise sur une période donnée.
Son évolution permet de suivre votre niveau d’activité et de le comparer à une période précédente ou aux objectifs que vous vous étiez fixés.
Mais une augmentation du chiffre d’affaires ne signifie pas nécessairement que l’entreprise est plus rentable. Il doit donc toujours être analysé avec d’autres indicateurs.
2. La marge
Suivre sa marge permet de mesurer ce que l’entreprise conserve après prise en compte des coûts directement liés aux produits ou services vendus.
Son analyse est essentielle pour vérifier la rentabilité de votre activité et peut notamment vous aider à :
- ajuster vos prix de vente
- identifier une augmentation de vos coûts
- comparer la rentabilité de différentes activités
- mesurer l’impact d’une remise commerciale
- déterminer les activités ou produits les plus rentables
Une entreprise peut ainsi augmenter son chiffre d’affaires tout en voyant sa rentabilité diminuer si ses marges se dégradent.
3. La trésorerie
Une entreprise rentable peut rencontrer des difficultés si elle ne dispose pas de suffisamment de trésorerie pour régler ses échéances.
Le suivi de la trésorerie permet notamment d’anticiper les encaissements et décaissements à venir : règlements fournisseurs, salaires, cotisations sociales, TVA, investissements, remboursements d’emprunts…
La mise en place d’un prévisionnel de trésorerie permet d’identifier suffisamment tôt les périodes durant lesquelles les besoins financiers de l’entreprise risquent d’être plus importants.
4. Les charges de fonctionnement
L’évolution des dépenses de l’entreprise doit également être suivie régulièrement.
Loyers, assurances, abonnements, énergie, frais de déplacement, honoraires ou encore dépenses liées aux outils utilisés par l’entreprise peuvent évoluer progressivement et peser sur sa rentabilité.
L’objectif n’est pas nécessairement de réduire toutes les dépenses, mais de vérifier qu’elles restent cohérentes avec l’activité et les objectifs de l’entreprise.
5. Le poste clients et les délais de règlement
Un chiffre d’affaires réalisé mais non encaissé ne finance pas les dépenses de l’entreprise.
Il est donc important de suivre :
- les factures restant à encaisser
- les échéances dépassées
- les délais moyens de règlement
- les éventuels retards ou impayés
Un suivi régulier des créances clients et des relances contribue directement à préserver la trésorerie de l’entreprise.
Quels indicateurs suivre dans votre entreprise ?
Ces cinq indicateurs constituent une bonne base, mais ils ne sont pas les seuls.
Selon votre activité, il peut être pertinent de suivre également votre seuil de rentabilité, votre besoin en fonds de roulement, vos coûts de revient, votre niveau d’endettement ou encore des indicateurs propres à votre secteur.
L’essentiel est de sélectionner quelques données réellement utiles et de les suivre régulièrement plutôt que d’accumuler des tableaux qui ne seront jamais utilisés.
Transformer vos chiffres en outils de décision
La comptabilité ne sert pas uniquement à établir les comptes annuels et les déclarations fiscales.
À partir des données de votre entreprise, MZ Conseil peut mettre en place des tableaux de bord, situations intermédiaires, prévisionnels et suivis de trésorerie afin de vous permettre de mieux comprendre l’évolution de votre activité.
