Externalisation administrative et comptable
Libérez-vous d’une partie de la gestion administrative de votre entreprise et concentrez-vous sur votre activité.
Au-delà de nos missions d’expertise comptable, MZ Conseil peut vous accompagner dans la gestion administrative quotidienne de votre entreprise.
Cette solution s’adresse notamment aux TPE et aux dirigeants qui ne disposent pas d’une fonction administrative en interne ou qui souhaitent externaliser certaines tâches chronophages.
Une gestion administrative adaptée à vos besoins
Selon votre organisation, nous définissons ensemble les tâches que vous souhaitez nous confier.
Notre accompagnement peut notamment comprendre :
- l’établissement et le suivi de la facturation clients
- le suivi des règlements et des encaissements
- la relance des factures clients
- le suivi administratif des fournisseurs
- la préparation et l’organisation des règlements
- le classement et la centralisation des documents
- le suivi de certaines échéances administratives
- la coordination avec votre comptabilité et votre paie
L’accompagnement est construit sur mesure, en fonction de votre activité et de votre organisation.
Gardez une meilleure visibilité sur votre trésorerie
L’externalisation de certaines tâches administratives permet également de disposer d’informations plus régulières sur les flux financiers de l’entreprise.
Selon vos besoins, nous pouvons compléter cet accompagnement par :
- un suivi de trésorerie
- un prévisionnel d’encaissements et de décaissements
- le suivi des créances clients
- des tableaux de bord
- des points réguliers sur la situation de l’entreprise
L’objectif est de vous permettre d’identifier plus rapidement les éventuelles tensions de trésorerie et de mieux anticiper vos décisions.
➡️ Découvrir notre accompagnement Gestion & Conseils
Une organisation administrative directement liée à votre comptabilité
L’un des intérêts de cette solution est de rapprocher la gestion quotidienne de l’entreprise de sa comptabilité.
Les documents et informations nécessaires sont ainsi centralisés et peuvent être intégrés plus facilement dans le suivi comptable de votre entreprise.
Vous disposez d’une organisation plus fluide tout en conservant une vision globale avec votre expert-comptable.
➡️ Découvrir notre accompagnement Comptabilité & Fiscalité
Une solution flexible pour les TPE
Toutes les entreprises n’ont pas nécessairement besoin ou la possibilité de recruter une personne dédiée à leur gestion administrative.
L’externalisation permet de confier certaines tâches au cabinet sans mettre en place une fonction administrative complète en interne.
La mission peut évoluer avec votre entreprise : nous définissons ensemble son périmètre en fonction de vos besoins et de leur évolution.
Parlons de votre organisation
Vous souhaitez gagner du temps sur votre gestion administrative ou réorganiser le fonctionnement de votre entreprise ?
Contactez MZ Conseil afin d’étudier les tâches qui peuvent être externalisées et définir un accompagnement adapté à votre entreprise.
Cette mission peut être réalisée depuis nos cabinets de Carcassonne et Toulouse ou à distance grâce à nos outils digitaux.
Questions fréquentes
Quelles tâches administratives puis-je externaliser ?
Le périmètre dépend de votre organisation. Il peut notamment concerner la facturation, le suivi des règlements, les relances clients, certains traitements fournisseurs ou encore le suivi de trésorerie.
Puis-je externaliser seulement une partie de mon administratif ?
Oui. La mission est définie en fonction de vos besoins. Il n’est pas nécessaire de confier l’intégralité de votre gestion administrative au cabinet.
L’externalisation remplace-t-elle la mission comptable ?
Non. Les deux missions sont complémentaires. L’externalisation concerne certaines tâches de gestion quotidienne tandis que la mission d’expertise comptable couvre notamment le suivi comptable, les comptes annuels et les obligations fiscales.
Cette solution est-elle adaptée à une petite entreprise ?
Oui. Elle peut notamment être intéressante pour une TPE qui souhaite structurer son administratif sans disposer d’un salarié spécifiquement dédié à cette fonction.